Wiederkehrende Abläufe automatisieren
Jede Woche zurückgewonnene Stunden
Die manuellen Schritte, die Ihr Team jede Woche wiederholt, werden zu einem Ablauf, der von allein läuft und meldet, wenn etwas bricht.
Welches Problem das löst
Jemand kopiert Daten von einem Werkzeug ins andere. Jemand prüft montags eine Liste von Hand. Jemand verschickt dieselbe E-Mail zwölfmal. Niemand verteidigt diese Aufgaben, aber sie werden erledigt, weil nie Zeit war, sie abzuschaffen.
Was ich mache
Zuerst messe ich: wie lange jeder Schritt heute dauert und wie oft er anfällt. Erst dann automatisiere ich, beginnend mit dem Ablauf, der das beste Verhältnis zwischen eingesparten Stunden und Umsetzungsaufwand bietet.
Ich automatisiere Geschäftsabläufe (Daten zwischen Werkzeugen, Berichte, Ein- und Austritte, Benachrichtigungen) ebenso wie Systemaufgaben (Deployments, Serverkonfiguration, Sicherungen, Rotation von Zugangsdaten). Die Automatisierung läuft in Ihrer Infrastruktur, in Code, den Sie lesen können, mit Protokoll jeder Ausführung und Alarm, wenn etwas ausfällt. Braucht es ein Werkzeug eines Dritten, läuft das Konto auf Ihren Namen: Der Ablauf bleibt Ihrer.
Umfang
- Enthalten: die Analyse der infrage kommenden Abläufe und die Automatisierung eines oder mehrerer davon, vor Beginn schriftlich vereinbart.
- Nicht enthalten: die Arbeitsweise Ihres Teams neu zu gestalten. Ich automatisiere den bestehenden Ablauf; lohnt es sich, ihn vorher zu ändern, weise ich darauf hin und Sie entscheiden.
Ergebnisse
- Eine Übersicht des Ablaufs, wie er heute läuft, mit der gemessenen Dauer jedes Schritts und seinen Ausnahmen.
- Die Automatisierung in Ihrem Repository und Ihrer Infrastruktur.
- Ein Protokoll jeder Ausführung und ein Alarm, wenn etwas ausfällt.
- Eine Betriebsanleitung: wie man sie startet, stoppt und was bei einem Fehler zu tun ist.
- Eine Übergabe, damit Ihr Team sie ohne mich betreiben kann.
Wie es gemessen wird
Stunden manueller Arbeit pro Woche vorher und nachher, gemessen am selben Ablauf. Hat der Ablauf Fehler oder Nacharbeit verursacht, auch deren Anzahl pro Woche.
Was ich von Ihnen brauche
Jemanden, der mir den Ablauf so zeigt, wie er heute gemacht wird, mit seinen Ausnahmen. Die Ausnahmen sind der schwierige Teil, und man sieht sie besser vor dem Start.